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在職自傳：打造成功求職的利器

在求職市場上，在職自傳扮演著舉足輕重的角色，它能幫助求職者在眾多競爭者中脫穎而出。本文將提供一份完整的在職自傳範例，解析其撰寫重點、注意事項，並提供實用的建議和範本，協助求職者打造一份亮眼的在職自傳。
在職自傳：打造成功求職的利器

目錄

  1. 在職自傳的重要性
  2. 在職自傳的撰寫重點
  3. 在職自傳的格式和結構範例
  4. 在職自傳的撰寫注意事項
  5. 在職自傳的比較表格
  6. 在職自傳範例
  7. 常見問題

1. 在職自傳的重要性

在職自傳是求職者介紹自己現有工作經驗、技能和成就的文書，它的重要性主要有以下幾點：

  • 展示對工作的熱情：求職者可以藉由在職自傳表達對目前工作的投入與熱忱，讓雇主了解其對職務的重視程度。
  • 證明工作能力：在職自傳能具體呈現求職者在現有職務上的具體表現，凸顯其工作能力和業績。
  • 凸顯可轉移技能：求職者可以在在職自傳中強調在現有工作中習得的技能，這些技能可能與求職目標相關，即使職務內容不同。
  • 吸引雇主的注意：一份內容豐富且撰寫得當的在職自傳能吸引雇主的注意，讓求職者在眾多應徵者中脫穎而出。

2. 在職自傳的撰寫重點

撰寫在職自傳時，求職者應注意以下重點：

  • 簡潔明瞭：在職自傳應簡潔扼要，重點突出。建議控制在 2 頁 A4 紙內，並避免過於冗長或細節瑣碎。
  • 量化成就：不論是什麼成就，都應盡量以具體數字進行量化。例如，不要只寫「提升銷售業績」，而是寫「將銷售業績提升 20%」。
  • 使用關鍵字：在職自傳應包含職務說明中列出的關鍵字，以提高求職者的匹配度。
  • 突出可轉移技能：即使求職目標與現有職務不同，求職者仍應強調與新職務相關的技能和經驗。
  • 校對與檢查：在提交在職自傳前，務必仔細校對是否有錯字、語法或拼字錯誤，避免影響第一印象。

3. 在職自傳的格式和結構範例

格式：

  • 標題：在職自傳
  • 姓名：求職者姓名
  • 連絡方式：電話、電子郵件、地址
  • 求職目標：簡述求職目標或職務名稱

結構：

1. 簡介

  • 簡述個人特質、職業目標和與職務相關的技能和經驗。

2. 工作經驗

  • 從現有職務開始，依時間倒序列出工作經驗。
  • 每項職務包含公司名稱、職位、工作期間和具體成就。

3. 教育背景

  • 依時間倒序列出學歷，包含學校名稱、學位和畢業日期。
  • 若有相關證照或培訓課程，可一併列出。

4. 技能和資格

  • 列出與求職目標相關的硬技能和軟技能。
  • 可依技術、語言、軟體或其他類別進行分類。

5. 獎項和榮譽

  • 列出與職務或專業領域相關的獎項或榮譽。

6. 推薦人

  • 若雇主允許，可提供推薦人的姓名、職稱和連絡方式。

4. 在職自傳的撰寫注意事項

撰寫在職自傳時，應注意以下事項：

  • 誠實與準確：在職自傳應真實呈現求職者的工作經驗和能力，避免浮誇或誇大。
  • 客觀與專業：在職自傳應使用客觀的語言，避免使用過於主觀或情緒化的形容詞。
  • 適時更新：求職者應定期更新在職自傳，以反映最新的工作經驗和技能。
  • 客製化：針對不同的職務，求職者應客製化在職自傳，突出與職務相關的經驗和技能。
  • 求助他人：若有需要，求職者可以尋求他人協助，例如家人、朋友或專業的履歷撰寫服務。

5. 在職自傳的比較表格

下表比較了在職自傳和簡歷的差異：

特徵 在職自傳 簡歷
目的 介紹現有工作經驗和成就 介紹整體職業生涯
格式 較為簡潔扼要 可較為詳細
長度 通常為 1-2 頁 可依個人經驗調整
適用的求職者 已有工作經驗者 任何求職者
強調 現有職務成就 所有工作經驗和技能

6. 在職自傳範例

求職者姓名

電話： 電話號碼
電子郵件： 電子郵件地址
住址： 地址

求職目標：

資深產品經理，目標於科技產業中運用我的產品開發和管理技能，打造創新的產品解決方案。

工作經驗：

產品經理

ABC 公司 | 2021 年 6 月 - 至今

  • 管理從概念化到上市的產品生命週期，將一款新產品的收入提高了 30%。
  • 分析市場需求，制定產品策略，並與工程團隊密切合作，實施敏捷開發流程。
  • 與客戶互動，收集回饋並進行可用性測試，以優化產品使用者體驗。

助理產品經理

XYZ 科技 | 2019 年 3 月 - 2021 年 5 月

  • 協助設計和開發一款屢獲殊榮的手機應用程式，用戶基礎成長了 50%。
  • 進行使用者研究，撰寫產品需求文件，並與設計和工程團隊合作，打造使用者友好的介面。
  • 追蹤產品指標，分析使用數據並提供洞察力，以驅動產品決策。

教育背景：

碩士，產品設計

台灣大學 | 2019 年

學士，資訊工程

清華大學 | 2016 年

技能和資格：

  • 產品開發（Agile、Scrum）
  • 市場研究和分析
  • 敏捷開發（Jira、Confluence）
  • 設計思考
  • 溝通和人際關係能力

獎項和榮譽：

  • 年度最佳產品經理獎，ABC 公司 | 2024 年
  • 台灣產品設計大賽優秀獎 | 2018 年

推薦人：

  • 約翰·史密斯，ABC 公司技術長 | 電子郵件地址
  • 瑪麗·瓊斯，XYZ 科技產品副總 | 電子郵件地址

7. 常見問題

問：我應該在職自傳中包含多少年的工作經驗？

答：通常只包含最近 5-10 年的工作經驗，或與求職目標最相關的經驗。

問：我在在職自傳中是否需要包含個人資料，例如年齡或婚姻狀況？

答：在台灣，個人資料通常不包含在在職自傳中，除非雇主特別要求。

問：我應該如何客製化我的在職自傳？

答：針對每項職務，求職者應強調與該職務相關的經驗、技能和成就。

問：在哪裡可以找到更多在職自傳範例？

答：可以在線上人力銀行、求職網站或專業履歷撰寫服務網站找到更多在職自傳範例。

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