自傳與履歷：職涯必備的兩大文書

在尋覓理想工作或展開求職之路時，自傳和履歷往往是缺一不可的敲門磚。雖然兩者皆用於展現個人經歷和技能，但它們在編寫目的、內容組織和重點凸顯上卻有顯著的差異。以下文章將深入探討自傳與履歷的區別，協助求職者正確掌握這兩大文書的撰寫要點，進而提升求職成功率。
自傳與履歷：職涯必備的兩大文書

自傳與履歷：定義與目的

自傳

自傳是一份個人化且較為詳盡的敘述性文書，旨在以文字呈現求職者的人生歷程和成長軌跡。透過自傳，求職者可以深入探索自己的動機、價值觀和抱負，展現其與應徵職位相關的經驗、技能和人格特質。

履歷

履歷是一份簡潔且格式化的文書，用於具體列出求職者的學歷、經歷、技能和證照。其目的在於以客觀且條列化的方式，快速傳達求職者的資格和能力，讓徵才人員在短時間內了解其是否符合職位要求。

編寫重點與內容範疇

自傳

個人背景和成長經歷
學業成就和課外活動參與
工作經驗和專業技能
個人優勢、價值觀和抱負
與應徵職位相關的能力和特質
職涯目標和規劃

履歷

個人資料和聯絡方式
學歷（按時間倒序排列）
經歷（按時間倒序排列）
技能（可分為技術性技能和軟技能）
獎項和榮譽
證照和執照

格式與組織架構

自傳

通常長度為 1-2 頁
採用散文體或簡短段落書寫
使用生動且引人入勝的語言
可採用敘事性的組織架構，強調個人成長和學習歷程

履歷

通常長度為 1 頁
採用條列化或表格格式
使用簡潔且明確的語言
採用反向時間順序列出學歷和經歷，將最新或最相關的資訊置於最前方

語言風格與文法

自傳

語言風格應較為個人化和敘述性
可使用第一人稱視角
鼓勵使用生動的動詞和敘事性的描述詞彙
應注意文法的正確性和流暢度

履歷

語言風格應簡潔、客觀和專業
使用第三人稱視角或被動語態
避免使用過於花俏或模糊的語言
務必確保文法和拼寫正確無誤

自傳與履歷比較表格

特徵	自傳	履歷
長度	1-2 頁	1 頁
格式	散文體或簡短段落	條列化或表格
目的	展現個人歷程和與職位相關的技能	快速傳達資格和能力
視角	第一或第三人稱	第三人稱
語言風格	個人化、敘述性	簡潔、客觀
重點	個人成長、價值觀和抱負	學歷、經歷和技能
編排	敘事性架構	反向時間順序

常見問題

Q：自傳和履歷哪一種更重要？

A：兩者皆重要，自傳可以展現你的個人特質和能力，而履歷則可以快速傳達你的資格和技能。

Q：什麼時候應該使用自傳？

A：自傳通常用於應徵一些較高層級或需要個人特質和能力的職位。

Q：履歷應該多長？

A：履歷通常為 1 頁，最多不超過 2 頁。

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